Polityka Prywatności

Ostatnie zmiany – 11-02-2021

Podstawa prawna: “przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy” (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Najważniejsze jest to, że:
Platforma tablica.com poważnie podchodzi do ochrony danych osobowych. Chcemy zapewnić, że dokładamy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe użytkowników serwisów naszej platformy. W związku z tym:

Nigdy nie sprzedajemy, ani nie przekazujemy danych osobowych innym osobom, ani instytucjom trzecim.
Nasze formularze online są zawsze zaszyfrowane, a nasza sieć jest chroniona i monitorowana.

Wprowadzenie
Zdajemy sobie sprawę, że tylko dokładna informacja o działaniach podejmowanych na Twoich danych osobowych pomoże ci nam zaufać i swobodnie korzystać z możliwości oferowanych przez naszą platformę. Dokument „Polityka prywatności” pomoże ci zapoznać się z zasadami, jakimi się kierujemy, bez względu na to, czy korzystasz z naszych usług, jako końcowy odbiorca, (odwiedzasz naszą stronę, korzystasz z zasobów, aplikacji mobilnych, wiadomości e-mail, zasobów multimedialnych czy w jakikolwiek inny sposób), bądź jesteś innym użytkownikiem.

Zapewniamy cię, że chcemy chronić i odpowiednio traktować dane osobowe użytkowników naszej platformy. Publikujemy tą Politykę Prywatności, żeby przedstawić nasze podejście do tego tematu.

Administrator danych osobowych
Administratorem twoich danych osobowych jest Kancelaria EPAL z siedzibą we Wrocławiu. 
Gdy używamy sformułowań „my”, „nam” lub „nasz”, odnosimy się do Kancelarii EPAL i podmiotów działających na jej zlecenie. 
Jeśli masz jakieś pytania odnośnie naszej polityki prywatności skontaktuj się z nami, poprzez formularz kontaktowy,  mailowo lub listownie:

e-mail: kontakt@tablica.com
Adres korespondencyjny:
Kancelaria EPAL
ul. J. Becka 10
51-672 Wrocław


1. Czym są dane osobowe?
Dla celów naszej Polityki Prywatności, dane osobowe to informacje o tobie, takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, oraz inne informacje, którymi możesz się z nami podzielić.

2. W jaki sposób gromadzimy twoje dane osobowe?
Możemy zbierać i przechowywać twoje dane wówczas, kiedy:

1) wchodzisz na naszą stronę internetową:

Możesz przeglądać naszą stronę internetową, nie mówiąc nam kim jesteś i nie ujawniając informacji o sobie, na przykład swojego adresu e-mail. Nasze serwery mogą zebrać anonimowe informacje dotyczące twoich odwiedzin na naszej stronie, jak na przykład adres IP i domena, którą wykorzystałeś do wejścia na naszą stronę, rodzaj wyszukiwarki, strona na którą wszedłeś i którą opuściłeś, jakakolwiek podstrona w strukturze naszej strony, którą obserwujesz z tego adresu IP oraz kraj, w którym jesteś. Używamy tych danych do analizy funkcjonowania naszej strony (np. liczba odwiedzin, przeciętnie spędzony czas, oglądane podstrony, itp.), jak również do celów operacyjnych, na przykład do nieustannego usprawniania naszej strony.

2) sam podzielisz się z nami swoimi danymi osobowymi:

Możemy zbierać i przechowywać twoje dane, gdy wchodzisz z nami w interakcje poprzez strony w domenie tablica.com. To może się zdarzyć, gdy:

a) wypełnisz formularz kontaktowy na naszej stronie;
b) założysz konto użytkownika na naszym serwisie;
c) zarejestrujesz się, by otrzymywać któryś z naszych newsletterów;
d) wyślesz nam odpowiedź lub zapytanie;
e) złożysz skargę;
f) będziesz korespondował z jedną z osób z naszego zespołu;

3) pośrednio przekażesz nam swoje informacje:

Gdy korzystasz z naszej platformy w mediach społecznościowych, np. na Facebooku / Messengerze, WhatsAppie, Twitterze, Instagramie czy YouTube, możemy również odczytać twoje dane osobowe. Te informacje będą zależne od ustawień prywatności, które ustawiłeś na każdej z tych platform. Aby zmienić aktualne ustawienia na tych platformach, odnieś się do ich zasad prywatności.

Możemy również uzyskać informacje na temat twoich odwiedzin na naszej stronie lub podstronie, na przykład odnośnie podstron, które zobaczyłeś, na podstawie ciasteczek (ang. cookies). Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, przejdź do sekcji Ciasteczka w tej Polityce Prywatności.

3. Jeśli masz 16 lat lub mniej?
Jeśli masz 16 lat lub mniej, zanim przekażesz nam jakiekolwiek swoje dane osobowe musisz uzyskać zgodę swojego rodzica/ opiekuna prawnego.

4. Jakie informacje możemy gromadzić?
Gdy jesteś z nami w kontakcie, korzystając z formularzy, możemy zbierać informacje na twój temat (w tej Polityce Prywatności odnosimy się do nich jako “dane osobowe”). Są to informacje niezbędne do tego, byśmy mogli dostarczyć ci nasze usługi i zapewnić odpowiedni standard tych usług. Mogą one zawierać twoje imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, datę urodzenia, powody, dla których jesteś zainteresowany jakąś stroną platformy tablica.com i inne informacje dotyczące twojej osoby, którymi zdecydujesz się z nami dobrowolnie podzielić za pomocą formularzy zapisu, bądź rejestracji.

Nasze serwisy umożliwiają ci również prowadzenie otwartej konwersacji (poprzez system komentarzy) z innymi użytkownikami. Treści tych konwersacji podlegają moderowaniu pod kątem niewłaściwych treści, jednakże nie ponosimy odpowiedzialności za ich wykorzystanie przez osoby trzecie. Zalecamy, żeby w tych konwersacjach nie dzielić się żadnymi danymi osobowymi. Złamanie tej zasady odbywać się będzie wyłącznie na odpowiedzialność osoby udostępniającej swoje dane i nigdy nie będą podstawą do jakichkolwiek roszczeń wobec naszej platformy.

5. Jak i dlaczego wykorzystujemy twoje dane?
 Wykorzystujemy twoje dane osobowe w następujących celach:

Odpowiadanie na prośby: Jeśli skontaktujesz się z nami zadając pytanie, możemy wykorzystać twoje dane osobowe aby na nie odpowiedzieć.

Dostęp do zasobów i materiałów multimedialnych w otwartych częściach serwisu: Możemy przetwarzać twoje dane, gdy zechcesz pobrać darmowy e-book lub inny materiał multimedialny umieszczony na naszej stronie (najczęściej potrzebujemy do tego twoje imię i adres email).

Dostęp do zasobów dedykowanych: Część materiałów może być niedostępna publicznie (unikatowe treści dedykowane konkretnej grupie odbiorców). Dostęp do nich jest możliwy po założeniu konta użytkownika serwisu tablica.com. Podczas takiej rejestracji oczekiwać możemy jednak podania większego zakresu danych.

Dostęp i dostosowanie naszej strony internetowej: Możemy użyć twoich danych osobowych by pomóc ci wejść na naszą stronę i dostosować treść do twoich potrzeb rozwoju.

Przetwarzanie aplikacji dotyczących rozpoczęcia współpracy: Możemy przetwarzać twoje dane osobowe, jeśli wypełnisz formularz aplikacyjny lub prześlesz nam swój życiorys lub szczegóły w związku z możliwością podjęcia współpracy z naszym serwisem, aby ocenić twoją odpowiedniość oraz by ci odpowiedzieć.

Cele transakcyjne: Wykorzystamy twoje dane osobowe do wypełnienia zobowiązań powstałych w wyniku jakichkolwiek umów na dobra lub usługi, które u nas zamówisz lub na które razem się zgodziliśmy.

Kontrola oraz ocena: Możemy użyć twoich danych osobowych do poprawienia aktualnych i przyszłych sposobów dostarczania naszych usług. W tym celu możemy wykorzystać usługi innych dostawców.

Marketing bezpośredni: Będziesz otrzymywał od nas informacje marketingowe jedynie, jeśli wyrazisz na to zgodę (w tym zaakceptujesz Regulamin). Gdy wycofasz swoją zgodę, a następnie ponownie zapiszesz się na taką komunikację, ostatnia decyzja będzie wiążąca.


Administracja:
Możemy wykorzystać twoje dane osobowe, aby zapisać oraz przetworzyć twoją skargę, zapisać prośbę o nieotrzymywanie dalszej komunikacji marketingowej oraz dla innych niezbędnych wewnętrznych celów archiwalnych.

Ochrona twoich podstawowych korzyści: Możemy przetworzyć twoje dane osobowe, gdy mamy podstawy, by uważać, że występuje ryzyko zagrożenia poważną krzywdą względem ciebie lub kogoś innego.

Badania rynku i ankiety: Możemy zaprosić cię do uczestnictwa w ankietach lub badaniu rynku, w celach poprawy naszej strony, strategicznego rozwoju naszych usług. Uczestnictwo jest zawsze dobrowolne i nie będziemy identyfikować poszczególnych osób, za wyjątkiem sytuacji, w których uzyskamy na to zgodę.

Zgodność z prawem, w tym regulacje podatkowe: Możemy wykorzystać twoje dane osobowe, by spełnić obowiązki wynikające z obowiązującego prawa.

Zapisy na organizowane przez nas wydarzenia: Jeśli zainteresuje cię któraś z naszych propozycji i zechcesz wziąć w niej udział, będziemy cię prosić o założenie konta użytkownika serwisu tablica.com

6. Z kim dzielimy się twoimi danymi?
Będziemy wykorzystywali twoje dane wyłącznie do celów, do których zostały pozyskane.

W ramach naszej działalności może się zdarzyć, że twoje dane będą przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na naszą rzecz lub odbiorcom upoważnionym do tego z mocy prawa. Dotyczy to wyłącznie następujących celów:

Zewnętrzni dostawcy: Może być konieczne, byśmy przekazali twoje dane dostawcom usług, którzy pomagają nam realizować nasze usługi, projekty. Tacy dostawcy będą działać wyłącznie na podstawie zasad określonych umową i podlegają sprawdzeniu przed rozpoczęciem współpracy. Zawarte w umowach bądź innych, adekwatnych instrumentach prawnych zobowiązania uwzględniają restrykcyjne warunki na temat ochrony danych.

Nowy nabywca przedsiębiorstwa: w momencie podjęcia decyzji o sprzedaży naszych aktywów lub całego przedsiębiorstwa, Twoje dane mogą zostać przekazane nowemu nabywcy. W takim przypadku nabywca będzie miał prawo do wykorzystywania Twoich danych osobowych w sposób określony w niniejszej polityce.

Aktualnie mamy podpisane umowy z następującymi dostawcami usług:

MailChimp – amerykańska firma, która dostarcza platformę online do wysyłania profesjonalnych maili do tzw. masowego odbiorcy. Korzystanie z tego rozwiązania umożliwia nam wysyłkę maili, newsletterów.
Microsoft – dostawca oprogramowania (USA). W naszej działalności korzystamy z aplikacji do przechowywania danych w „chmurze” (OneDrive) oraz komunikacji mailowej (Outlook).
Google – amerykański koncern dostarczający wiele usług i produktów dla branży IT. Korzystamy z narzędzi Google do: przechowywania danych w „chmurze”, tworzenia formularzy/ankiet elektronicznych, monitorowania aktywności użytkowników na naszej stronie www.
Facebook – serwis społecznościowy (USA) służący do komunikacji i monitorowania aktywności użytkowników na naszej stronie www.
H88 sp. z o.o. – polski dostawca usług hostingowych (H88.pl). Ta firma zapewnia sprawne działanie naszej strony internetowej, m.in. przestrzeń na dysku (serwerze), gdzie za pośrednictwem strony zbieramy dane naszych użytkowników.
Organizacja konferencji i spotkań: W celu zrealizowania oferowanych usług/wydarzeń potrzebne dane mogą zostać przekazane wynajętym usługodawcom, takim jak ośrodki/hotele bądź firmy ubezpieczeniowe.

Wymóg prawny: Podporządkujemy się prośbom ujawnienia danych, gdy będzie to wymagane przez prawo. Na przykład, możemy ujawnić twoje dane osobowe urzędowi w celach śledztwa podatkowego lub agencjom egzekwującym prawo w celach zapobiegania lub wykrycia przestępstwa. Możemy również podzielić się twoimi danymi ze służbami ratunkowymi, jeżeli mamy podstawy twierdzić, że występuje ryzyko zagrożenia poważną krzywdą wobec ciebie lub innej osoby.

7. Łącza do stron osób trzecich
Na naszej stronie możesz znaleźć linki do innych stron internetowych, które są prowadzone przez osoby trzecie, jak na przykład treści czy strony reklamujących się firm. Po kliknięciu na łącze lub przycisk kierujący cię do zewnętrznej strony, opuszczasz naszą stronę i zostajesz przeniesiony na strony poza naszą kontrolą. W związku z tym nasza Polityka Prywatności już tam nie obowiązuje. Musisz przeczytać Politykę Prywatności strony internetowej osób trzecich, żeby dowiedzieć się w jaki sposób będą wykorzystywane twoje dane osobowe.

8. W jaki sposób chronimy twoje dane?
W celu zapewnienia bezpieczeństwa twoich danych, używamy adekwatnych zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych. Ograniczamy dostęp do informacji do osób, które potrzebują je znać, oraz upewniamy się, że nasi ludzie są świadomi, że te informacje mają być używane wyłącznie w zgodzie z tą Polityką Prywatności.

Nasze formularze online są zawsze zaszyfrowane, a nasza sieć jest chroniona i monitorowana.
Poufność i bezpieczeństwo jest dla nas bardzo ważne. Treść konwersacji prowadzonych za pomocą naszych serwisów nie może być ujawniona osobom trzecim bez wyraźnej zgody autorów, z wyłączeniem sytuacji, gdy konwersacje są wyraźnie oznaczone jako publiczne. Nasi pracownicy są pouczeni o tym i wyrazili na to swoją zgodę. Ciebie również zobowiązujemy do zachowania poufności. Korzystając z naszych serwisów zgadzasz się, by nie publikować i nie udostępniać treści rozmów odbytych z kimś naszego zespołu bądź innymi użytkownikami, bez ich wyraźnej zgody.

Jeżeli używasz swojej karty kredytowej lub debetowej, by kupić coś lub zarezerwować on-line, bezpiecznie przekazujemy szczegóły twojej karty naszym partnerom, zajmującym się przetwarzaniem płatności. Zgodnie z rynkowymi standardami, nie przechowujemy tych danych na naszej stronie, a wszelka komunikacja odbywa się poprzez łącza szyfrowane.

Mimo tego, należy być świadomym, że istnieje ryzyko związane z przesyłaniem informacji w sieciach publicznych (np. wi-fi na dworcach, w centrach handlowych), lub z korzystaniem z ogólnodostępnych komputerów i nie możemy 100-procentowo zagwarantować bezpieczeństwa danych (włącznie z danymi osobowymi) ujawnionych lub przekazanych za pomocą sieci publicznych.

9. Jak długo będziemy przechowywać twoje dane?
Twoje dane osobowe przetwarzane będą nie dłużej niż jest to potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone lub do czasu twojego wyraźnego wycofania zgody / zgłoszenia sprzeciwu na ich przetwarzanie. Jeżeli nie umiesz szybko zlokalizować odpowiedniego polecenia do zaprzestania przetwarzania twoich danych osobowych w którejś z naszych usług, możesz zawsze napisać na adres kontakt@tablica.com i poprosić o usunięcie twoich danych z konkretnej usługi.

Jeśli poprosisz o zaprzestanie przetwarzania twoich danych osobowych do celów marketingowych, w niektórych przypadkach będziemy w bierny sposób nadal przetwarzać minimalny zakres danych (np. przechowywać adres e-mail w specjalnej bazie danych), dzięki czemu twoja prośba będzie mogła być skutecznie zrealizowana.

Jeżeli chodzi o dane osobowe związane z transakcjami finansowymi, twoje dane będą przetwarzane tak długo jak jest to wymagane przez prawo dotyczące podatków i księgowości (może to być do sześciu lat od wykonanej transakcji).

10. Jak działa międzynarodowe przekazywanie danych osobowych?
Powinieneś wiedzieć, że prawna ochrona danych osobowych w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) może nie być równorzędna z poziomem ochrony zapewnionym wewnątrz EOG.

Generalnie, nie jest naszym celem, by twoje dane osobowe były przekazywane lub gromadzone poza EOG. Dokładamy starań, by przetwarzanie twoich danych odbywało się w obszarze obowiązywania europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Jeżeli nie jest to możliwe, podejmujemy kroki, aby zapewnić odpowiednie zabezpieczenia podczas przetwarzania twoich danych osobowych, na przykład wybierając wyłącznie dostawców, którzy mogą wykazać się stosowaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

11. Jakie masz prawa w związku ze swoimi danymi osobowymi?
Masz prawo otrzymania dostępu do twoich danych osobowych, które są przez nas przetwarzane oraz do poprawienia wszelkich nieścisłości. Masz również prawo poprosić nas o usunięcie twoich danych osobowych lub o ograniczenie ich przetwarzania. Nasze usługi, czy subskrypcje wiadomości e-mail dają ci możliwość prostego zrealizowania tych praw za ich pomocą. Jeśli dana usługa nie udostępnia takiej funkcjonalności automatycznie, napisz list (elektroniczny lub tradycyjny) i prześlij go wraz z dodatkowymi informacjami związanymi z wcześniejszą komunikacją z nami, które mogą nam pomóc zlokalizować twoje dane.

Możesz przesłać dokumenty pocztą na adres:
Kancelaria EPAL
ul. J. Becka 10
51-672 Wrocław


lub poprzez formularz kontaktowy 
lub e-mailem: kontakt@tablica.com

Odpowiemy nie dłużej niż w ciągu 30 dni od otrzymania twojej pisemnej prośby.

12. W jaki sposób złożyć skargę lub wyrazić zaniepokojenie
Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji lub masz pytania dotyczące tej Polityki Prywatności, jeśli chcesz złożyć oficjalną skargę dotyczącą naszego podejścia do ochrony danych lub chcesz wyrazić zaniepokojenie związane z prywatnością, skontaktuj się z nami przez:

E-mail:
kontakt@tablica.com
lub pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny:
Kancelaria EPAL
ul. J. Becka 10
51-672 Wrocław

Natomiast jeśli chcesz złożyć skargę w związku z niewłaściwym traktowaniem przez nas twoich danych osobowych, postępuj zgodnie z procedurą dotyczącą skarg. Jeśli nie jesteś zadowolony z otrzymanej odpowiedzi, zgłoś swoje zaniepokojenie właściwemu organowi nadzoru (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych https://uodo.gov.pl).

13. Czym są ciasteczka (ang. cookies)?
Ciasteczka to niewielkie pliki tekstowe, które są ściągane i przechowywane na twoim urządzeniu podczas odwiedzania stron internetowych. Ciasteczka są rozpowszechnionym narzędziem wśród właścicieli stron www, używanym w celach zapewnienia ci dobrego doświadczenia podczas przeglądania stron, a właścicielom dostarczają informacje, które mogą pomóc im poprawić ich strony.

Odwiedzając naszą stronę, możemy wysłać „ciasteczko” na twój komputer i obserwować twoją wizytę. Działa ono jak karta identyfikacyjna, która pozwala naszej stronie rozpoznać cię i zachować informacje, które mogą być odpowiednie w kontakcie z naszą stroną. Ciasteczko pozwala nam obserwować twoją wizytę na stronie, dzięki czemu lepiej rozumiemy twoje wykorzystanie naszej strony i możemy dostosować ją, by lepiej odpowiadała twoim potrzebom.

14. Jakich ciasteczek używamy i w jakich celach?
Podzieliliśmy wykorzystywane ciasteczka na dwie kategorie – ciasteczka funkcjonalności oraz ciasteczka wydajnościowe. Każda z tych kategorii jest opisana poniżej, uwzględniając szczegóły konkretnych ciasteczek, aczkolwiek możemy wykorzystywać dodatkowe lub zamienne ciasteczka wewnątrz każdej grupy.

Zwróć uwagę, że osoby trzecie (włącznie z np. sieciami reklamowymi i dostawcami zewnętrznych usług, jak analityka ruchu w Internecie) również mogą wykorzystywać ciasteczka, które są poza naszą kontrolą. Te ciasteczka mogą być z grupy ciasteczek funkcjonalności lub ciasteczek reklamowych.

Ciasteczka funkcjonalności
Poprawiają twoje doświadczenie korzystania ze strony, rozpoznając kiedy wracasz na naszą stronę, na przykład poprzez zapamiętywanie preferencji dostępu, preferencji działania systemu itp…

Ciasteczka wydajnościowe
Dzięki nim możemy obserwować i poprawiać funkcjonowanie naszej strony. Pozwalają na przykład na zliczanie odwiedzających, identyfikują źródło ruchu oraz wskazują na najbardziej popularne części strony.

Używamy Google Analytics. To ciasteczko jest używane do obserwowania ruchu na naszej stronie za pomocą interfejsu Google Analytics.

15. W jaki sposób mogę kontrolować używanie cookies?
Do momentu zmiany ustawień większość przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje ciasteczka. Jeśli chcesz ograniczyć, zablokować lub usunąć ciasteczka ustawione na stronach www, zazwyczaj możesz to uczynić w ustawieniach przeglądarki. Można je zwykle znaleźć w „opcjach” lub „preferencjach” w menu przeglądarki.

Zwróć jednak uwagę, że gdy ustawisz twoją przeglądarkę by blokowała wszystkie ciasteczka, możesz nie być w stanie dotrzeć do wszystkich części naszego serwisu. Jeśli nie zmienisz ustawień, to nasza strona będzie wysyłała ciasteczka.

16. Czy ta Polityka Prywatności może ulec zmianie?
Zastrzegamy sobie prawo wprowadzania zmian lub uzupełnień do niniejszej Polityki Prywatności. Wszelkie tego rodzaju zmiany będą publikowane na stronie www.tablica.com oraz marketing.tablica.com w zakładce „Polityka Prywatności”, w związku z czym zalecamy bieżące odwiedzanie naszej strony internetowej i monitorowanie aktualności zasad korzystania z naszych serwisów przez wszystkich naszych użytkowników.

Zmiany nie dotyczą naszej podstawowej zasady: danych osobowych naszych użytkowników nie udostępniamy osobom i instytucjom trzecim.